QR Rechnung erstellen: Vorlage, Software oder eigenes Tool?
Die QR Rechnung ist seit 2022 Standard in der Schweiz, und im November 2026 endet die Übergangsfrist für alte Adressen. Welcher Weg zur korrekten Rechnung zu Ihnen passt, und wie ich mir mein eigenes Tool mit AI gebaut habe.
Swiss QR Code: Enthält alle Zahlungsdaten maschinenlesbar. Das Schweizerkreuz in der Mitte zeigt: eine QR Rechnung nach Schweizer Standard.
Inhalt8 Min. Lesezeit
Was ist eine QR Rechnung?
Seit Oktober 2022 ist die QR Rechnung der einzige Einzahlungsschein der Schweiz. Sie besteht aus Ihrer normalen Rechnung und einem Zahlteil von 210 × 105 mm am unteren Rand. Der QR Code darin enthält alle Zahlungsdaten, Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking App und bezahlt ohne Abtippen. Klicken Sie oben auf die Nummern, um jedes Feld zu sehen.
| Feld | Pflicht | Darauf achten |
|---|---|---|
| Konto / Zahlbar an | Ja | IBAN oder QR-IBAN, Adresse strukturiert |
| Referenz | Je nach Konto | Mit QR-IBAN immer eine QR Referenz |
| Zusätzliche Informationen | Nein | Rechnungsnummer hilft Ihrem Kunden |
| Zahlbar durch | Nein | Wenn ausgefüllt, dann strukturiert |
| Währung und Betrag | Währung ja | CHF oder EUR, Betrag darf fehlen |
Neue Regeln: strukturierte Adressen, Frist bis November 2026
Bis 2025 durfte die Adresse im QR Code in zwei freien Zeilen stehen. Seit dem 22. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen erlaubt: Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort je in einem eigenen Feld. Die Übergangsfrist läuft bald ab. Wer seine Vorlage oder Software noch nicht angepasst hat, sollte das jetzt tun.
- 30.09.2022Rote und orange Einzahlungsscheine abgeschafft
- 22.11.2025Im QR Code nur noch strukturierte Adressen
- Oktober 2026Heute: alte Rechnungen können schon abgelehnt werden
- 14.11.2026Ende der Übergangsfrist, alte Adressen werden nicht mehr verarbeitet
QR Rechnung erstellen: vier Wege im Vergleich
Es gibt nicht den einen richtigen Weg. Wer zwei Rechnungen im Jahr schreibt, braucht keine Software im Abo. Wer jeden Monat viele Kunden verrechnet, verliert mit Vorlagen dagegen viel Zeit und riskiert Fehler. Entscheidend sind drei Fragen: Wie oft schreiben Sie Rechnungen, wie viele Kunden haben Sie, und wo sollen die Daten liegen?
| Vorlage (Word, Excel) | Online Generator | Buchhaltungssoftware | Eigenes Tool mit AI | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Meist gratis | Monatliches Abo | Aufbau einmalig, danach wenig |
| Aufwand pro Rechnung | Hoch, alles von Hand | Mittel, Daten jedes Mal neu | Tief | Tief, auf Ihre Abläufe zugeschnitten |
| Fehlerrisiko | Hoch, QR Code oft veraltet | Mittel | Tief | Tief, wenn sauber getestet |
| Datenschutz | Bleibt bei Ihnen | Kundendaten gehen an Dritte | Beim Anbieter, Standort prüfen | Sie bestimmen, wo die Daten liegen |
| Passt für | Einzelne Rechnungen | Gelegentlich, ohne heikle Daten | Firmen mit Buchhaltung | Spezielle Abläufe, mehrere Kunden |
Ausprobieren: Ihre QR Rechnung in 30 Sekunden
So fühlt sich ein eigenes Tool an. Ändern Sie Kunde und Leistungen, die Rechnung mit Zahlteil entsteht live darunter, und mit einem Klick laden Sie sie als PDF herunter. Absender und IBAN sind Fantasiedaten, jede Rechnung trägt den Stempel MUSTER. Alles läuft in Ihrem Browser, es wird nichts gespeichert oder übertragen.
15. Oktober 2026
Musterstrasse 1
8001 Zürich
Bahnhofstrasse 10
5400 Baden
| Leistung | Menge | Preis | CHF |
|---|---|---|---|
| Logo und Corporate Design | 1 | 3’800.00 | 3’800.00 |
| Gestaltung Website, Stunden | 22 | 240.00 | 5’280.00 |
Aus der Praxis: mein eigenes Rechnungstool
Ich wollte Rechnungen nicht mehr in Vorlagen zusammenkopieren. Also habe ich mir mit Lovable, Supabase und Claude ein eigenes Rechnungstool gebaut: Kunden, Stunden und Pauschalen erfassen, ein Klick, und die Rechnung mit Schweizer QR Zahlteil liegt als PDF bereit. Dazu kommt ein Kundenportal, in dem meine Kunden ihre Rechnungen jederzeit finden.
Inzwischen arbeiten auch mehrere meiner Kunden damit. Was ich sonst noch mit AI gebaut habe, sehen Sie unter Gebaut mit AI.
- Ablauf aufschreiben: Welche Daten erfassen Sie, was soll am Schluss herauskommen?
- Erste Fassung bauen lassen: Mit Lovable oder Claude und klaren Vorgaben zum Schweizer Standard.
- Mit echten Fällen testen: Jede Rechnung mit der Banking App scannen und Beträge prüfen.
- Schritt für Schritt erweitern: Erst wenn das Grundgerüst sitzt, kommen Portal und Extras dazu.
Prompts für Ihr eigenes Rechnungstool
Diese vier Prompts funktionieren in Lovable und in Claude. Bauen Sie Schritt für Schritt und prüfen Sie jedes Zwischenresultat. Grün markierte Stellen ersetzen Sie durch Ihre eigenen Angaben.
Baue ein Rechnungstool für Firma. Eingabe: Kunde mit strukturierter Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort), Positionen mit Menge und Preis, MWST 8.1%. Ausgabe: Rechnung als PDF im A4 Format mit Schweizer QR Zahlteil nach dem Standard von SIX.Hinterlege meine Absenderdaten Name, Adresse und meine IBAN CH00 0000 0000 0000 0000 0 fest, damit ich sie nicht jedes Mal eingeben muss.Prüfe vor dem Erstellen, ob IBAN, Adresse und Betrag gültig sind, und zeige verständliche Fehlermeldungen auf Deutsch.Gestalte die Rechnung in meinen Farben Farben und mit meinem Logo. Der QR Zahlteil bleibt genau nach Standard.Was Sie davon haben
- Schneller bezahlt: Ihr Kunde scannt und zahlt, ohne abzutippen.
- Weniger Fehler: Keine vertauschten Ziffern bei IBAN oder Betrag.
- Automatisch zugeordnet: Mit Referenz findet die Buchhaltung jede Zahlung.
- Bereit für 2026: Strukturierte Adressen, keine bösen Überraschungen.
Checkliste: Ist Ihre QR Rechnung korrekt?
Egal welchen Weg Sie wählen: Diese fünf Punkte prüfen Sie am besten bei jeder neuen Vorlage und nach jedem Software Update. Die meisten Fehler fallen erst auf, wenn ein Kunde nicht zahlen kann.
| Prüfen | Warum |
|---|---|
| Adressen strukturiert | Seit November 2025 Pflicht im QR Code |
| IBAN und Referenz passen | QR-IBAN nur mit QR Referenz, normale IBAN ohne |
| Betrag und Währung | Muss mit der Rechnung übereinstimmen |
| Mit der Banking App scannen | Der einfachste Test, ob alles lesbar ist |
| MWST Nummer und Satz | Normalsatz 8.1%, Nummer bei MWST Pflicht angeben |
Datenschutz: Wohin gehen Ihre Kundendaten?
Jede Rechnung enthält Namen, Adressen und Beträge, also Personendaten Ihrer Kunden. Kostenlose Online Generatoren sind praktisch, aber Sie wissen oft nicht, wo die Daten landen. Bei Software und eigenen Tools lohnt sich ein Blick darauf, wo der Anbieter die Daten speichert. Arbeiten Sie mit AI an Ihrem Tool, verwenden Sie zum Testen Musterdaten statt echter Kunden.
Ich gebe hier keine rechtliche Auskunft. Wie Sie Kundendaten korrekt bearbeiten, klären Sie mit einer Fachperson für Datenschutzrecht.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine QR Rechnung kostenlos?
Mit einer aktuellen Vorlage oder einem kostenlosen Online Generator. Achten Sie darauf, dass die Adressen strukturiert sind, und geben Sie bei Online Generatoren möglichst keine heiklen Kundendaten ein.
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Die QR-IBAN ist eine eigene Kontonummer für Rechnungen mit QR Referenz. Damit ordnet Ihre Buchhaltung Zahlungen automatisch zu. Sie erhalten sie bei Ihrer Bank. Mit der normalen IBAN funktioniert die QR Rechnung ebenfalls, dann ohne QR Referenz.
Was sind strukturierte Adressen?
Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort stehen im QR Code je in einem eigenen Feld statt in zwei freien Zeilen. Seit November 2025 ist das Pflicht, ab Mitte November 2026 werden alte Rechnungen nicht mehr verarbeitet.
Kann ich eine QR Rechnung mit KI erstellen?
Ja. Mit Lovable oder Claude lässt sich ein eigenes Rechnungstool mit Schweizer QR Zahlteil bauen. Testen Sie jede Rechnung mit Ihrer Banking App, bevor Sie sie an Kunden schicken.